Oprogramowanie dla kancelarii prawnych

Kancelaria,
która działa jak
dobrze naoliwiona
maszyna

◆   ◆   ◆

Platforma operacyjna dla mikro-, małych i średnich kancelarii działających w Polsce. Sprawy, klienci, kalendarz, dokumenty i rozliczenia — wszystko w jednym miejscu, zaprojektowanym przez prawników prowadzących własną praktykę.

11
Modułów systemu
Cloud
Twoje dane zostają w Polsce — chmura klasy enterprise
PL
Projektowane pod polski rynek prawniczy — KRS, KSeF, Portal Informacyjny, e-Doręczenia
Pętla doskonalenia LegalOps

Dlaczego to ważne

Kancelaria bez systemu
to kancelaria na łasce pamięci

◆ ◆ ◆

Wykorzystaj pełny potencjał specjalistów na pracę merytoryczną. Przekieruj zaangażowanie prawników z zadań administracyjnych na realną pomoc klientowi.

„Dla mniejszych kancelarii czas na pracę merytoryczną dla klienta jest niezwykle cenny, a wręcz kluczowy dla finansowego sukcesu. Niestety, wiele z nich nadal traci ten cenny zasób na zarządzanie chaosem stworzonym przez narzędzia, które nigdy nie były dedykowane tak specyficznym zadaniom jak praca prawnika."

I
Zabilowane godziny w Excelu, terminy rozpraw w kalendarzu, numer klienta w telefonie, faktury w osobnym folderze

Każde narzędzie działa osobno. Nic nie rozmawia z niczym. Błędy są nieuniknione, a czas traci się na szukanie, nie na pracę.

II
Brak kontroli nad tym, co się dzieje w sprawach

Kiedy ostatnio był kontakt z klientem? Co trzeba zrobić do wtorku? Kto prowadzi tę sprawę? Jeśli odpowiedź wymaga przeszukania kilku miejsc, współdzielenie obowiązków staje się niemal niemożliwe.

III
Ogólne narzędzia biurowe nie rozumieją kancelarii

SharePoint czy Teams to narzędzia biurowe. Nie wiedzą, czym jest sprawa sądowa, etap postępowania, stawka godzinowa czy raport czynności dla klienta.

Zespół Lexpertis podczas pracy nad produktem
Zbudowane od środka

Podgląd platformy

Narzędzie, które wygląda jak powinno

Intuicyjny interfejs bez zbędnych szkoleń — zarówno dla doświadczonego, jak i początkującego prawnika.

Lexpertis — Tablica
L
Kowalski i Wspólnicy sp. k.
środa, 10 czerwca 2026
▶ Rejestruj czas
Dzień dobry, Anno 👋
Masz 3 terminy w tym tygodniu i 28 400 zł niezafakturowane.
+ Nowa Sprawa
Rejestruj czas
Aktywne
sprawy
💼
12
Godziny
czerwiec
47h
Niezafak-
turowane
💰
28 400 zł
Terminy
7 dni
⚠️
3
Moje Sprawy3Wszystkie →
KlientSprawaEtap
Jan NowakNowak vs. KowalskiSądowy I inst.
ABC Sp. z o.o.Analiza umowy spółkiAnaliza zlecenia
Maria KowalskaSprawa pracowniczaWindykacja

Tablica — przegląd kancelarii na start dnia

Lexpertis — Kalendarz
L
Kowalski i Wspólnicy sp. k.
środa, 10 czerwca 2026
▶ Rejestruj czas
Kalendarz 08.06 – 14.06.2026
DzieńTydzieńMiesiąc
+ Nowe wydarzenie
Integracje: ✓ Outlook
PN
08
WT
09
ŚR
10
CZW
11
PT
12
SOB
13
NIEDZ
14
8
9
10
11
12
13
14
Analiza akt
9:30
Rozprawa — Nowak
10:00
Konsultacja
13:00
Złożenie pisma
14:30
Spotkanie
9:00

Kalendarz — widok tygodniowy z integracją Outlook

Lexpertis — Sprawy
L
Kowalski i Wspólnicy sp. k.
środa, 10 czerwca 2026
▶ Rejestruj czas
🔍Szukaj sprawy, klienta, numeru…
Aktywne
Zakończone
+ Nowa sprawa
IDKlientSprawaEtapData
#001Jan NowakNowak vs. KowalskiSądowy I inst.03.03.2026
#002ABC Sp. z o.o.Analiza umowy spółkiAnaliza zlecenia15.04.2026
#003Maria KowalskaSprawa pracowniczaWindykacja22.01.2026
#004Tomasz WróbelRozwiązanie umowyNegocjacje08.05.2026
#004Tomasz WróbelRozwiązanie umowy najmuNegocjacje08.05.2026

Zarządzanie sprawami — lista z etapami i filtrami

Lexpertis — Rozliczenia
L
Kowalski i Wspólnicy sp. k.
środa, 10 czerwca 2026
▶ Rejestruj czas
Niezafakturowane
28 400 zł
↑ 12% vs. poprz. mies.
Faktury (rok)
14 szt.
wartość: 86 200 zł
Zaległości
3 450 zł
2 faktury przeterminowane
FV/2026/06/014 Jan Nowak · wystawiona 05.06.2026 ✓ Wysłana do KSeF
Reprezentacja — rozprawa (2,0 h)
stawka 350 zł/h
700,00 zł
Analiza dokumentów (3,5 h)
stawka 350 zł/h
1 225,00 zł
Sporządzenie pisma procesowego
ryczałt
600,00 zł
Razem netto + VAT 23% 3 105,75 zł

Rozliczenia — fakturowanie z poziomu sprawy, eksport do KSeF

Tablica Kalendarz Sprawy Rozliczenia

Co oferuje Lexpertis

Jeden system.
Pełna kontrola.

Lexpertis obejmuje cały cykl życia sprawy powierzonej kancelarii — od pierwszego kontaktu z klientem aż po rozliczenie i archiwizację. Żadnych skrótów, żadnych luk.

Kliknij w moduł, aby poznać jego szczegóły.

I
Tablica
główna

Spersonalizowany pulpit nawigacyjny — wszystko co ważne w jednym miejscu.

◆ ◆ ◆
Moje sprawy
Lista aktywnych spraw przypisanych do użytkownika z kluczowymi szczegółami.
Rejestr czasu pracy
Wykres podsumowujący godziny zarejestrowane w bieżącym okresie.
Kalendarz tygodniowy
Przegląd nadchodzących terminów i zadań z nawigacją między tygodniami.
Ostatnie dokumenty
Szybki dostęp do ostatnio dodanych lub edytowanych plików.
II
Zarządzanie
sprawami

Pełny cykl życia sprawy sądowej — od utworzenia po archiwizację i eksport akt.

◆ ◆ ◆
Metryczka sprawy
Klient, przeciwnik, wartość sporu, model rozliczeń, success fee, saldo zabilowanych godzin – wystarczy rzut oka.
Etapy i oś czasu
Wizualna oś czasu z etapami — daty, statusy, dokumenty, czynności.
Rejestracja czasu pracy
Rejestracja przepracowanych godzin przy czynnościach — ręcznie lub za pomocą dedykowanej funkcjonalności.
Dokumenty sprawy
PDF, Word, Excel — datowane i przypisane do etapów. Szybki podgląd i wygodne pobieranie.
Uprawnienia
Kontrola dostępu per użytkownik. Zapisywanie historii zmian i czynności podejmowanych w programie.
Archiwizacja
Archiwum zamkniętych spraw. Kompletny eksport w formacie ZIP.
III
CRM
kancelarii

Centralna baza podmiotów — klientów i przeciwników — z pełną historią relacji.

◆ ◆ ◆
Karta podmiotu
Nazwa, typ podmiotu, dane kontaktowe, historia powiązanych spraw.
Kontakty
Osoby kontaktowe — stanowisko, dane kontaktowe, typ kontaktu.
Dane podmiotu po numerze KRS
Wpisujesz numer KRS — nazwa, adres i reprezentacja zaciągają się automatycznie do kartoteki. Bez ręcznego przepisywania.
Wysyłanie e-maili
Szybka wysyłka z karty klienta, predefiniowane szablony wiadomości.
IV
Kalendarz
i terminy

Zaawansowany kalendarz prawniczy z pełną integracją z zewnętrznymi platformami.

◆ ◆ ◆
Trzy widoki
Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny z szybkim przełączaniem.
Zadania i terminy
Przypisane do konkretnej sprawy lub klienta. Z opcją powiadomień.
Google Calendar
Dwukierunkowa synchronizacja po autoryzacji OAuth.
Outlook Calendar
Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza z Microsoft 365.
V
Dokumenty
i szablony

Inteligentne szablony z automatycznym wypełnianiem danych klienta, sprawy lub kancelarii.

◆ ◆ ◆
Edytor Word
Pełna edycja dokumentów tekstowych w przeglądarce, bez instalacji.
Szablony
Zmienne wypełniane danymi klienta, sprawy lub kancelarii. Podgląd na żywo.
Wersjonowanie
Pełna historia wersji z możliwością przeglądu wcześniejszych edycji.
Akta zawsze pod ręką
Dokumenty w chmurze klasy enterprise z centrami danych w Polsce i pełną historią wersji. Dostęp z biura, z sądu i z telefonu.
VI
Rozliczenia
i faktury

Kompleksowy moduł finansowy — od faktury po raport czynności dla klienta.

◆ ◆ ◆
Dokumenty księgowe
Wystawianie faktur z powiązaniem do sprawy. Eksport do PDF i opcja faktury pro-forma.
Modele rozliczeń
Stawka godzinowa, ryczałt i model mieszany — automatyczne obliczanie za etap, sprawę lub podany okres.
Raporty czynności
Szczegółowe raporty godzin — eksport do PDF, zautomatyzowana wysyłka e-mailem.
Faktury w KSeF
Wystawiaj faktury FA(3), wysyłaj je do KSeF i pobieraj UPO bez wychodzenia z systemu. Gotowe na obowiązek 2026 i rozwijane na bieżąco.
VII
Analityka
finansowa

Zaawansowany panel z interaktywnymi wykresami i wskaźnikami efektywności kancelarii.

◆ ◆ ◆
Dashboard KPI
Przychody, zysk, efektywna stawka godzinowa, alert spadku poniżej poziomu rentowności.
Rentowność
Analiza w podziale na sprawy, klientów i okresy.
Czas pracy
Agregacja i trendy czasu pracy zespołu. Porównanie okresów.
Wydajność zespołu
Zestawienie efektywności pracy poszczególnych prawników.
VIII
Powia­domienia

Wielokanałowy system powiadomień z pełną personalizacją per obszar.

◆ ◆ ◆
Alerty w czasie rzeczywistym
Natychmiastowe powiadomienia w aplikacji. Kliknięcie przenosi do szczegółów.
E-mail i SMS
Szablony z automatycznym wypełnianiem danych sprawy i klienta.
Personalizacja
Niezależne ustawienia per obszar i kanał dla każdego użytkownika.
Historia
Lista odczytanych i nieodczytanych powiadomień z masowym oznaczaniem.
IX
Bezpie­czeństwo

Tajemnica zawodowa to Twój obowiązek — i punkt wyjścia, od którego zaczęliśmy budować system.

◆ ◆ ◆
Twoje dane tylko Twoje
Każda kancelaria pracuje we własnym, odizolowanym środowisku — osobna baza i osobny magazyn kluczy. Bez wspólnego worka na dane wielu klientów.
Logowanie z MFA
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) obowiązuje każdego użytkownika. Logujesz się przez zaufanego dostawcę tożsamości, a Twojego hasła nie przechowujemy u siebie.
Szyfrowane od pierwszego dnia
Dane szyfrowane na dysku i w transmisji standardem AES-256. Dokumenty i klucze zostają w centrach danych w Polsce.
Każdy ruch zapisany
Kto, kiedy i co zmienił — ze stanem przed i po zmianie. Filtrujesz, sprawdzasz, eksportujesz pełną ścieżkę audytu.
X
Audyt
i historia

Pełna pamięć systemu — każda zmiana zostawia ślad.

◆ ◆ ◆
Ślad każdej operacji
Utworzenie, zmiana, usunięcie, eksport — z datą, autorem i źródłem akcji.
Stan przed i po
Przy każdej zmianie zapisujemy wartości sprzed i po — widać dokładnie, co się zmieniło.
Filtry i wyszukiwanie
Po użytkowniku, typie obiektu, akcji i zakresie dat.
Eksport dziennika
Pełna ścieżka audytu do pobrania — na potrzeby kontroli czy sporu.
XI
Retencja
i RODO

Zgodność z RODO wbudowana w system, nie doklejona po fakcie.

◆ ◆ ◆
Automatyczne terminy przechowywania
Sprawy i faktury mają policzone okresy retencji — system pilnuje ich za Ciebie.
Anonimizacja po czasie
Po upływie terminu dane osobowe są anonimizowane, a dokumenty trwale usuwane.
Legal hold
Sprawy w toku możesz wyłączyć z retencji do czasu zakończenia.
Ślad w audycie
Każda anonimizacja i usunięcie trafia do dziennika audytu.

Polski rynek prawniczy

Polskie systemy publiczne
obsługiwane natywnie

◆ ◆ ◆

Polskie systemy publiczne obsługujemy natywnie — bez przeklejania danych między aplikacjami. To, co już działa, rozwijamy dalej; resztę domykamy. Bez obietnic bez pokrycia.

Dostępne w systemie
KRS
Wpisujesz numer KRS, a dane podmiotu zaciągają się wprost do kartoteki. Bez ręcznego przepisywania.
KSeF
Wystawianie, wysyłka i odbiór UPO w jednym miejscu. Gotowe na obowiązek 2026 i rozwijane na bieżąco.
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych
Doręczenia i pisma z sądów prosto przy sprawie. Podgląd niczego nie uruchamia — formalny odbiór i bieg terminów ruszają wyłącznie z Twojej świadomej decyzji.
Wkrótce
e-Doręczenia
Odbiór i nadawanie korespondencji rejestrowanej. W przygotowaniu.
CEIDG
Dane przedsiębiorców z CEIDG. W planach.

Filozofia produktu

LegalOps — ciągłe doskonalenie pracy kancelarii

◆ ◆ ◆

Lexpertis jest zbudowany na idei zapożyczonej z inżynierii oprogramowania: kancelaria powinna działać jak dobrze zarządzany serwis — z mierzalnymi wynikami, powtarzalnymi procesami i stałą pętlą doskonalenia.

Nie chodzi o digitalizację papieru. Chodzi o zbudowanie fundamentu, który pozwala kancelarii rozwijać się bez chaosu.

01
Przyjmij sprawę
Klient, dane, weryfikacja podmiotu
02
Zaplanuj etapy
Oś czasu, terminy, zadania
03
Pracuj na sprawie
Dokumenty, notatki, czas
04
Rozlicz klienta
Faktura, raport czynności
05
Analizuj wyniki
KPI, rentowność, trendy
06
Optymalizuj
Procesy, szablony, workflow
01
Przyjmij sprawę
Klient, dane, weryfikacja podmiotu
02
Zaplanuj etapy
Oś czasu, terminy, zadania
03
Pracuj na sprawie
Dokumenty, notatki, czas
04
Rozlicz klienta
Faktura, raport czynności
05
Analizuj wyniki
KPI, rentowność, trendy
06
Optymalizuj
Procesy, szablony, workflow
◆ ciągłe doskonalenie ◆

Zespół

Ludzie za Lexpertis

◆ ◆ ◆
Zespół Lexpertis
Katarzyna Załęska
Katarzyna Załęska Założycielka / Subject Matter Expert

Prowadzi własną kancelarię obsługującą klientów z branży IT i e-commerce; specjalizuje się w prawie nowych technologii, ochronie danych osobowych i cyberbezpieczeństwie. Szkoli radców prawnych i aplikantów, publikuje i występuje na wydarzeniach branżowych. Entuzjastka Legal Design i Human-Centered Design.

Piotr Bardadyn
Piotr Bardadyn Współzałożyciel / Business Developer

Od ponad 15 lat rozwija firmy technologiczne — współtworzył m.in. spółki z obszaru AI i rozwiązań dla biznesu. Przez sześć lat jako partner w firmie doradztwa podatkowego pracował z klientami takimi jak Mercedes-Benz czy Lafarge, więc codzienność kancelarii zna od środka. W Lexpertis odpowiada za rozwój biznesu i relacje z kancelariami. Wierzy, że dobre narzędzie ma oszczędzać czas prawnika, a nie go zabierać.

Marek Tywoniak
Marek Tywoniak Współzałożyciel / Head of Engineering

Od wielu lat projektuje i buduje systemy informatyczne dla międzynarodowych organizacji — z naciskiem na bezpieczeństwo danych i niezawodność. Prowadzi zespoły programistów i odpowiada za jakość rozwiązań działających na produkcji. Wierzy, że technologia ma dopasować się do potrzeb kancelarii, a nie odwrotnie.

Dlaczego możesz nam zaufać

Zaprojektowane przez prawników.
Zbudowane przez inżyniera.

◆ ◆ ◆
Ekspertyza prawna
Radca prawny, członek OIRP Wrocław

Produkt współtworzony przez radcę prawnego i Koordynatorkę jednostki poświęconej LegalTech przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych we Wrocławiu. Inspirowany latami pracy w średniej wielkości kancelarii i we własnej praktyce.

Infrastruktura
Bezpieczna chmura — klasa enterprise

Każda kancelaria działa w izolowanym środowisku. Dane nie są współdzielone. Architektura zgodna z wymogami prawnymi dotyczącymi danych szczególnie chronionych. Compliance z RODO i etyką zawodową adwokatów i radców prawnych.

Podejście
Early Access — realne partnerstwo

Pierwsze kancelarie wchodzą jako partnerzy, nie beta-testerzy. Ich opinie wpływają bezpośrednio na kierunki rozwoju i doskonalenia produktu.

Zespół Lexpertis
Z Wrocławia, dla polskich kancelarii

Program Early Access

Wejdź przed innymi.
Zostań na preferencyjnych warunkach.

◆ ◆ ◆
Partner
Założyciel
  • Pełny dostęp do platformy Lexpertis Law Office
  • Onboarding i konfiguracja wliczone w cenę
  • Bezpośredni kontakt z twórcami produktu
  • 25% zniżki po zakończeniu Early Access — dożywotnio
  • Realny wpływ na kierunek rozwoju i doskonalenia systemu
  • Współtworzenie produktu, który zrozumie Twoją kancelarię
Warunki programu
Kontakt
indywidualny

Cennik ustalany z każdą kancelarią osobno na etapie Early Access. Liczba miejsc ograniczona.

Zapytaj o dostęp →

Program Early Access jest dostępny dla ograniczonej liczby kancelarii.

Kontakt

Porozmawiajmy
o Twojej kancelarii

◆ ◆ ◆

Nie sprzedajemy oprogramowania pudełkowego. Każde wdrożenie zaczynamy od rozmowy — żeby zrozumieć specyfikę kancelarii i pokazać, jak Lexpertis może odpowiedzieć na jej konkretne potrzeby.